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秘書室
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 主  任: 黃國和
 電子信箱: kuoho080@kcg.gov.tw
 連絡電話: 7813041 分機101
 業務職掌: 1 .綜理秘書室業務
2. 承區長之命令辦理本室業務
3. 執行上級交辦之任務

辦理業務項目

職稱

姓名

連絡電話

秘書室業務職掌
  1. 資訊管理(含網站後端管理、資訊更新、電腦維護及資安)。
  2. 本所大型活動上網(本所及市府全球資訊網)等市、區政宣導。
  3. 區政專案業務參與。
  4. 協助公有不動產處理。
  5. 付款憑單審核。
  6. 公庫支票用印。
  7. 區長交辦事項。
課長 葉秀貞 7813041轉130
  1. 專案管制及列管追蹤(含人民陳情、會議及其他控管案件)。
  2. 市長信箱、1999專線通報處理(含線上及非線上)。
  3. 文書處理(含公文查催、公文系統維護、線上簽核)。
  4. 本所考核業務資料彙整。
  5. 大陸事務。
  6. 臨時交辦事項。
秘書 鄭伃芬 7813041轉211
  1. 研考業務(為民服務資料蒐集、施政計畫、服務品質計畫)
  2. 主管會報、區務會議及一般會議(含市政會議、民政局局務會議、市議會等相關會議)資料搜集處理
  3. 區長移交清冊。
  4. 新聞連繫及發佈。
  5. 行政中心規劃。
  6. 本區觀光、產業、地方特色、書籍、文物---等資料及照片搜集。
  7. 臨時交辦事項
視導   7813041轉212
  1. 工程、財務及勞務採購
  2. 辦公廳舍環境維護、環境衛生管理、節能減碳推動
  3. 區長特支費管理
  4. 綠色採購、身心障礙優先採購
  5. 消防管理業務
  6. 其他庶務管理相關業務
  7. 本所三樓禮堂及前廣場場地借用登記。
  8. 臨時交辦事項
課員 黃秀梅 7813041轉100
  1. 公款管理(押標金、保固金、履約保證金等各項代收繳庫)
  2. 員工薪資核算(含勞保、健保、公保、退撫等各項支出及法院執行款)
  3. 員工各項補助、獎金之核發
  4. 員工各項所得收入之申報及扣繳
  5. 支票開立
  6. 統計彙整每月收支傳票
  7. 零用金管理
  8. 臨時交辦事項
課員 周秀惠 7813041轉131
  1. 財物管理及登錄(動產之財產、非消耗品及公務車輛管理)
  2. 職工(包括司機、技工、工友、業務助理及志工)管理。
  3. 財產拍賣(動產報廢後尚有殘餘價值)。
  4. 不動產管理。
  5. 臨時交辦事項
課員 劉素怡 7813041轉112
  1. 總收文及收文工作
  2. 校對及印信管理
  3. 檔案管理
  4. 臨時交辦事項
書記    7813041轉138
  1. 區長座車駕駛。
  2. 臨時交辦事項。
司機 蔡武宗  7813041轉201
  1. 辦公廳舍場地管理(含三樓大禮堂、公所廣場等場地佈置及播音設備管理)。
  2. 輓聯中堂分送。
  3. 代理區長座車駕駛(司機差假時)。
  4. 協助地下室檔案整理。
  5. 臨時交辦事項。
技工 李宗賢  7813041轉102
  1. 區長室交辦事項
  2. 每日報紙剪輯供區長施政參考
  3. 臨時交辦事項。
  呂鈴鈴  7813041轉201
  1. 本所各棟辦公廳舍用電、用水、消防、電梯、門禁…等安全管理。
  2. 本所辦公廳舍水電維修。本所辦公廳舍內、外監視器管理。
  3. 本所辦公廳舍內、外監視器管理。
  4. 臨時交辦事項。
  薛任志  7813041轉141
  1. 協助收文工作及跑馬燈(LED)登載。
  2. 郵差送來信件拆分(由陳秋燕及張簡艷珍協調負責,拆分後平信送吳月華,掛號信及大寮區公所收文公文由陳秋燕及張簡艷珍處置)。
  3. 公文交換
  4. 臨時交辦事項。
工友 陳秋燕  7813041轉113
  1. 協助收文工作。
  2. 郵差送來信件拆分(由陳秋燕及張簡艷珍協調負責,拆分後平信送吳月華,掛號信及大寮區公所收文公文由陳秋燕及張簡艷珍處置)。
  3. 公文交換。
  4. 臨時交辦事項。
工友 張簡艷珍  7813041轉113
  1. 協助檔案室及地下室環境清潔
  2. 協助檔案分類、整理及保管
  3. 公文交換。
  4. 臨時交辦事項。
工友 簡雅玲

 7813041轉103

  1. 信件整理及郵寄。
  2. 公所專線(7812868)接聽
  3. 公文交換
  4. 公文紙本點收及電腦登錄(承辦人紙本歸檔用印後之程序)
  5. 臨時交辦事項。
工友 吳月華  7813041轉111
本頁最後更新時間:106-12-20 14:03:14